西邮海外仓五维保障力升级,助力卖家旺季无忧

2024-11-19 10:48:41



黑五大战已经打响

西邮海外仓今年全面升级

打造出旺季五维保障力

库容、时效、稳定性

客户服务、数字化支持

五大方向推出多重保障措施

确保卖家旺季无忧

赢战黑五大促

 


库容:承载力

 

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开仓策略:关小仓,开大仓

2024年以来,针对大件产品的特性,西邮海外仓执行了关小仓开大仓策略,关闭了部分面积和库容利用率更低的仓库,同时新增了更多仓储面积更大,库容利用率更高的仓库,可以更好地为中大件卖家提供出海服务。

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仓库总面积提升超40%

2024年至今,西邮物流新增了NJ9、LA15、LA16、TO1、PA2等多个海外仓,同时LA11等海外仓也完成了扩仓计划,海外仓总面积提升超过40%,达到700万+平方英尺。

 

 

时效:极速力

 

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人力、运力、设备全面增加

西邮海外仓已提前一个月分析往年旺季数据,增加仓库的人力、运力及设备,人力方面,仓库已新增作业人员,其中出库环节新增人力占比最高,确保出库业务高效开展。

运力方面,提前和快递公司及卡车公司对接运力需求,卡车运力新增超过50%,确保仓库尾程运力充足,黑五货物可以高效发出。

设备方面,增加PDA、叉车、打印机等各类仓库运行设备,保障各环节高效运作。

 

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运力精准规划,作业动态调整

提前和快递公司沟通,规划车辆到达时间和频次,减少仓库等车或车辆等待时间,提高整体运作效率,与此同时,仓储运营团队将实时监控每日作业数据,根据实际情况动态调整作业安排,确保效率最大化。

 

稳定:守护力

 

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服务器全方位升级

旺季期间西邮系统服务器数量新增200%,提升系统运行稳定性,确保订单数据推送以及仓库数字作业的流畅性。

服务器设置不同分区,不同的系统执行操作进行分区处理,提升指令和业务运行的稳定性及流畅性。

新增备用网络专线,主线路一旦出现异常,可以立即切换至备用线路,确保系统运行不受影响。

云服务新增监控指令,实时监控数据和服务器,一旦出现异常即时提醒,保障各环节稳定运行。

 

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标准化SOP,设备提前检修

仓库方面,严格执行标准化SOP,并对新增人员加强培训,确保员工快速上手,保障各环节稳定运行。

仓库叉车、地线、打印机等设备已提前一个月完成检修,完成故障排查,避免因设备问题影响仓库作业效率,目前仓库设备均可正常运作。

 

客户服务:协同力

 

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提前提醒客户,推送值班安排

提前将西邮各环节的业务调整告知客户,提醒客户做好库存规划,确保旺季业务有序进行。

客服团队制定旺季值班计划,24小时为紧急情况待命,值班计划提前推送给客户,确保出现紧急情况可及时联系到值班客服。

除客服团队外,IT技术团队也制定了晚间和周末值班计划,随时关注服务器和系统运行情况,确保出现突发情况可以及时处理。

 

数字化支持:洞察力

 

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数据分析,为卖家业务提供支撑

订单量、周转率、物流时效等关键数据形成沉淀,协助卖家进行业务洞察,同时基于历史数据和实时趋势,为卖家后续业务开展提供数据支撑,便于卖家调整库存及销售策略,提升竞争力。

 

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多维技术,保障卖家数据安全

为了保障卖家的数据安全,西邮服务器在原有基础上增加了网络防火墙,所有数据加密存储,同时生产数据库增加IP白名单管理,进行数据操作需要走相关审批流程。

OMS端支持数据权限自由分配,管理者可按照公司实际情况进行分级管控,为各岗位或角色开通不同的数据查看权限,严防数据泄露。

 

 

以上就是西邮

围绕海外仓五维保障力

推出的旺季保障措施

最后祝各位卖家

黑五天天爆单

赚个盆满钵满

轻松拿下每个旺季


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